Menej je viac: Efektivita v práci podľa Mo Gawdata

Mo Gawdat, bývalý vysokopostavený manažér spoločnosti Google, v zaujímavej úvode zdieľa šokujúci fakt – počas 12 rokov pôsobenia v tejto technologickej obriu poslal iba štyri emaily. A to nie je všetko! Jeho prístup k komunikácii a riadeniu sa zásadne líši od bežných postupov, ktoré často vedú k neefektívnosti a plytvaniu času. V tomto článku sa pozrieme na Gawdatove myšlienky o minimalizácii komunikácie, prioritizácii výsledkov a vytváraní prostredia, kde ľudia môžu skutočne pracovať.

Kľúčové poznatky z videa

• Minimalizmus v komunikácii: Gawdatova filozofia spočíva v odstraňovaní zbytočnej komunikácie – emailov, meetingov a distribučných listov.
• Priorita výsledkov: Namiesto toho, aby sa ľudia venovali prejavovaniu prítomnosti (posielaním emailov, účastničením na meetingoch), by mali sústrediť na dosahovanie konkrétnych výsledkov.
• Efektivita meetingov: Gawdat navrhuje skrátiť meetingy a následne venovať čas diskusiám mimo formálneho prostredia.
• Rozdiely v kultúre komunikácie: Porovnanie prístupu k komunikácii medzi Silicon Valley a Spojeným Kráľovstvom poukazuje na rozdielnu úroveň formality a zamerania sa na kvalitu slova.

Prečo sme posielali príliš veľa emailov?

Gawdatova skúsenosť v Google ukazuje, ako často komunikácia slúži skôr na preukázanie prítomnosti a aktivity, než na dosahovanie reálnych cieľov. Posielanie emailov a účasť na meetingoch sa stáva formou "heartbeat" signálu – signalizujeme tak okoliu, že stále existujeme a sme súčasťou tímu. Avšak Gawdat argumentuje, že skutočná pridaná hodnota spočíva v dosahovaní výsledkov. Ak niečo reálne potrebujete urobiť, ľudia si to zapamätajú – nepotrebujete neustále posielať emailové pripomienky.

Efektívna komunikácia: menej znamená viac

Gawdatova rada je jednoduchá a účinná: buďte úprimní a priamočiari. Ak vedú stretnutie, jasne definujte cieľ a časový rámec. Ak nie ste si istí, či vaša prítomnosť na meetingu pridáva hodnotu, zvážte možnosť venovať sa práci namiesto toho. Otázka "Potrebujete ma tam alebo potrebujete, aby som pracoval?" je kľúčová pre efektívne riadenie času a zdrojov.

Rozdiely v kultúre komunikácie: Silicon Valley vs. Spojené Kráľovstvo

Gawdat poukazuje na zaujímavý rozdiel medzi prístupmi k komunikácii v Silicon Valley a Spojenom Kráľovstve. V Kalifornii je bežné, že komplexné témy sa riešia rýchlo a neformálne, pri prechádzaní chodbami. V Spojenom Kráľovstve je naopak prístup k komunikácii formálnejší a zameraný na precíznu formuláciu. Gawdat tvrdí, že tento rozdiel môže viesť k neefektívnosti, keď sa míňa príliš veľa času na zdokonaľovanie slov a fráz namiesto riešenia problémov.

Odporúčania pre efektívne riadenie práce

• Zhodnoťte potrebu komunikácie: Pred odoslaním emailu alebo účastničením sa meetingu si položte otázku, či je to skutočne potrebné.
• Prioritizujte výsledky: Sústredte sa na dosahovanie konkrétnych cieľov a nevenujte príliš veľa času prejavovaniu prítomnosti.
• Skráťte meetingy: Ak je to možné, zredukujte dĺžku stretnutí a venujte čas diskusiám mimo formálneho prostredia.
• Buďte priamočiari: Jasne definujte cieľ a časový rámec stretnutia.

Zdroje a odkazy

• Mo Gawdat - LinkedIn (Pre viac informácií o Mo Gawdatovi)

Približne 89 gCO₂ bolo uvoľnených do atmosféry a na chladenie sa spotrebovalo 0.45 l vody za účelom vygenerovania tohoto článku.