Elektronická faktúra na Slovensku: povinnosť od 2027

V októbri 2025 sme sa zúčastnili webinára Finančnej správy, ktorý rozsiahlo pojednával o prichádzajúcej povinnosti elektronickej fakturácie na Slovensku. Zmeny, ktoré nás čakajú, sú zásadné a ovplyvnia takmer všetky podniky. Od leta 2026 budete musieť prijímať elektronické faktúry a od roku 2027 sa postupne presunieme k plnej digitalizácii fakturačných procesov. Tento článok vám prináša prehľad o tom, čo vás čaká, aké sú kľúčové termíny a ako sa na to pripraviť.

Kľúčové poznatky z webinára

• Povinnosť od roku 2027: Od roku 2027 bude elektronická fakturácia povinná pre slovenské podniky, ktoré poskytujú tovary alebo služby na území Slovenska.
• Štandardizovaný formát XML: Faktúry budú musieť byť vo špecifikovanom elektronickom formáte (XML), ktorý je definovaný Európskou úniou. To umožní automatické spracovanie faktúr počítačmi.
• „Digitálni poštári“: Elektronické faktúry budete posielať a prijímať prostredníctvom tzv. digitálnych poštárov, čo sú certifikované služby, ktoré zabezpečia bezpečnú a spoľahlivú doručovaciu službu.
• Pokuty za nedodržanie: V prípade nesplnenia povinností hrozia pokuty až do výšky 100 000 eur.
• Možnosť Peppolu (voliteľné): Od roku 2026 si budete môcť voliteľne posielať faktúry cez sieť Peppol, ak je váš odberateľ v nej registrovaný.

Elektronická fakturácia: prečo a kedy?

Zavedenie elektronickej fakturácie nie je len o zjednodušení administratívy. Ide o súčasť širšieho európskeho trendu digitalizácie verejnej správy a podnikateľského prostredia. Cieľom je zvýšiť efektivitu, znížiť náklady na správu faktúr a bojovať proti daňovým únikom.

Prechod k elektronickej fakturácii bude postupný:

• 2026 (od júla): Pripravte sa prijímať elektronické faktúry od obchodných partnerov.
• 2027: Povinnosť vydávania elektronických faktúr pre podniky s obratom nad určitú hranicu.
• 2030: Plná implementácia povinnosti elektronickej fakturácie pre všetky subjekty.

Ako sa pripraviť na zmeny?

Príprava na elektronickú fakturáciu neznamená hneď rozsiahle investície do nových systémov. Tu je niekoľko krokov, ktoré môžete podniknúť už teraz:

• Testovanie v roku 2026: Finančná správa umožní dobrovoľné testovanie systému elektronickej fakturácie prostredníctvom digitálnych poštárov už na jar 2026. Využite túto príležitosť a otestujte si, ako to funguje vo vašej firme.
• Kontrola kompatibility: Skontrolujte, či váš účtovný systém dokáže generovať elektronické faktúry v správnom formáte (Peppol BIS). Ak nie, budete musieť investovať do konverzie, čo môže byť nákladné.
• Výber digitálneho poštára: Zoznam certifikovaných poskytovateľov „digitálnych poštárov“ zverejní Finančná správa na svojom portáli. Porovnajte si ich ponuky a ceny. Mesačné poplatky za používanie týchto služieb sa očakávajú v rozmedzí 5-12 eur, pričom s rastúcou konkurenciou by mali klesnúť.
• Jednoduché riešenia pre malé firmy: Aj keď máte len pár desiatok faktúr mesačne, nepotrebujete drahé automatizované systémy. Jednoduchý účet u digitálneho poštára môže stačiť.

Výhody elektronickej fakturácie

• Úspora času a peňazí: Automatické spracovanie faktúr znižuje administratívnu záťaž a náklady na tlač, poštovné a archiváciu.
• Zvýšená efektivita: Rýchlejšie a spoľahlivejšie doručenie faktúr zlepšuje cash flow a zjednodušuje procesy.
• Nižšie riziko chýb: Elektronické systémy minimalizujú chyby spojené s manuálnym zadávaním údajov.
• Šetrnosť k životnému prostrediu: Zníženie spotreby papiera prispieva k ochrane životného prostredia.

Záverečné úvahy a odporúčania

Zavedenie elektronickej fakturácie je nevyhnutný krok smerom k modernizácii slovenskej ekonomiky. Je dôležité, aby sa firmy na tieto zmeny pripravili včas a využili príležitosť otestovať si systém už v roku 2026. Nezabudnite monitorovať informácie od Finančnej správy a poradiť sa so svojím účtovníkom.

Dôležité odkazy (z webinára)

• Finančná správa – Elektronická fakturácia – Aktuálne informácie a zoznam certifikovaných poskytovateľov.

Približne 176 gCO₂ bolo uvoľnených do atmosféry a na chladenie sa spotrebovalo 0.88 l vody za účelom vygenerovania tohoto článku.